Místo odesílání toho samého na několik míst (a doufání, že jste na nic nezapomněli) máme jedno jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, zkráceně JMHZ. Zákon je účinný od

  1. ledna 2026, ale samotné hlášení se podává od 1. dubna 2026. Pojďme si projít, jak funguje a co hlídat.

Co JMHZ nahrazuje

Dřív zaměstnavatel posílal samostatná hlášení a oznámení různým institucím, každé jinak a v jiném formátu. JMHZ je jedno elektronické podání měsíčně, které pokrývá údaje o zaměstnancích a jejich příjmech pro ČSSZ a finanční správu. Postupně nahrazuje například oznámení o nástupu do zaměstnání a výkaz příjmů z dohod o provedení práce.

Pozor: zdravotní pojišťovny zatím do JMHZ zapojené nejsou. Přehledy pro zdravotní pojišťovny proto zatím posíláte dál stávajícím způsobem. Tohle je jedna z věcí, které se mohou v dalších letech měnit, takže ji pravidelně ověřujte.

Koho se to týká

Prakticky každého zaměstnavatele, který je plátcem daně ze závislé činnosti, včetně těch, kteří mají jen dohody (DPP, DPČ). Dohody malého rozsahu, ze kterých se neodvádí pojistné, se musí nově evidovat a hlásit také. Brigádník na jednu sobotu v roce? Taky se počítá.

Termíny

  • Běžně: hlášení se podává elektronicky od 1. do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, ke kterému se vztahuje. Za duben 2026 tedy 1. až 20. května.
  • Za leden až březen 2026 se hlášení podávala dodatečně, každý měsíc zvlášť, do 30. června 2026.
  • Podání je možné pouze elektronicky: přes mzdový software, datovou schránku nebo ePortál ČSSZ. Podání před 1. dnem následujícího měsíce neplatí.

Pokud hlášení nepodáte včas, ČSSZ vás vyzve k dodatečnému splnění a na nápravu máte osm dnů.

Co zkontrolovat, ať to klape

  1. Údaje o zaměstnancích. Mějte u všech (i brigádníků na DPP/DPČ) aktuální a správné osobní údaje. Nově je potřeba rozlišovat občana ČR a cizince a vyplňovat i daňovou rezidenci zaměstnanců.
  2. Mzdový software. Ověřte si u dodavatele, že umí JMHZ vygenerovat a odeslat. Jinak zůstává ePortál ČSSZ.
  3. Nové zaměstnance se od dubna 2026 přihlašuje už přímo v JMHZ, nikoli starým oznámením o nástupu.
  4. Interní termín uzávěrky mezd si nastavte s rezervou před 20. dnem, ať zbyde čas na kontrolu a ne jen na hašení požárů.
  5. Dohody bez odvodů nepodceňujte. I DPP pod limitem, ze které se nic neplatí, se vykazuje. Víc v článku o dohodách o provedení práce.

Praktický příklad: malá firma s brigádníky

Firma má pět stálých zaměstnanců a v sezóně k nim přibývají tři brigádníci na dohody. Dříve stačilo hlídat nástupy stálých zaměstnanců a u dohod ohlídat, jestli se platí pojistné. Nově musí firma každý měsíc zahrnout všechny osoby, tedy i ty, ze kterých se nic neodvádí. Pokud v dubnu nastoupí nový brigádník s dohodou na 5 000 Kč, nepřihlásí se už samostatným formulářem, ale objeví se v dubnovém hlášení podaném do 20. května. Kdo to ví, vyřeší to během deseti minut. Kdo to neví, může narazit na výzvu ČSSZ k nápravě.

Měsíční rytmus, který funguje

U firem, které to zvládají bez stresu, vypadá měsíc podobně. Stačí zavést jednoduchý rytmus:

  1. Do 5. dne se uzavřou podklady za minulý měsíc: nástupy, výstupy, změny údajů, odpracované hodiny a odměny z dohod.
  2. Do 10. dne zpracuje mzdová účetní mzdy a připraví hlášení.
  3. Do 15. dne proběhne kontrola, zda sedí počty zaměstnanců, dohody a údaje o příjmech.
  4. Do 20. dne se hlášení odešle, nejlépe s několikadenní rezervou.

Přesné dny si přizpůsobte, ale pravidlo „odeslat dřív, než je nutné“ vás zachrání v měsících, kdy se něco zasekne, ať už v softwaru, nebo v personální evidenci.

Nejčastější otázky

Mohu hlášení podat sám, nebo musí mzdová účetní? Můžete sám, například přes ePortál ČSSZ, ale mzdové účetnictví obvykle hlášení generuje přímo ze mzdového softwaru, takže je to pro vás nejjednodušší.

Co když zjistím chybu po odeslání? Chybné hlášení opravíte dodatečným podáním. Chyby je lepší opravit co nejdříve, zvlášť pokud se týkají odvodů.

Mám zaměstnance jen na DPP pod limitem. Musím ho hlásit? Ano. Právě tohle je ta změna, která mnoho malých firem zaskočila. Podrobnosti najdete v článku o dohodách o provedení práce.

Co si z toho odnést

JMHZ je dlouhodobě úleva: jedno hlášení místo několika, méně formulářů, méně příležitostí k chybě z nepozornosti. Aby ale fungovalo hladce, musí být mzdová a personální evidence v pořádku průběžně.

Nejste si jistí, jestli je vaše evidence na JMHZ připravená? Rádi to projdeme v rámci mzdové agendy, nebo jednorázově v mzdovém auditu.

Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje individuální poradenství. Termíny a postupy vycházejí z informací ČSSZ a MPSV.